目前，学校采取的传统模式是为每位教师配备独立的办公PC，并将教学资料局限于各自的本地硬盘中，这不仅造成了信息孤岛现象，还限制了教师间的即时备课协作、教案交流、素材共享及经验传递。此外，这些PC在日常管理中面临诸多挑战，如维护成本高、管理难度大等。当U盘损坏或文档版本不兼容时，教师将不得不退回到黑板等传统教学手段，这无疑会大大降低教学的效率和效果。

为了支持教学活动，学校在每个教室（涵盖多媒体教室和计算机教室）都配置了教学PC，教师依赖U盘或移动硬盘来携带和传输教学材料。然而，这种做法存在重大安全隐患，一旦存储设备感染病毒，将迅速扩散至所有教室的PC，造成严重后果。此外，教师不同的使用习惯还常常导致教室PC桌面环境杂乱无章，进一步干扰了正常的教学秩序。